Revisado por Carlos Vargas, Director Funerario Licenciado de Texas (TFSC #119648) ·
No hay oficina congoleña en Texas, y el directorio lo zanja
Varias de estas guías empiezan nombrando el consulado que cubre Dallas. La RD del Congo no tiene ninguno, y eso se comprueba, no se supone. La Secretaría de Estado de Texas publica un directorio de oficinas consulares en Texas (en inglés); sus fichas de país son cien, sin Congo entre ellas. Dos de sus vecinos, Angola y Zambia, sí figuran en esa misma lista, que es como sabemos que el directorio llega a esa región.
El expediente va, por tanto, a Washington. La Embajada de la República Democrática del Congo publica su dirección (en inglés): 1100 Connecticut Avenue N.W., Suite 725, Washington, D.C. 20036.
Una advertencia sobre su horario. La embajada publica entrega de lunes a jueves, de diez a tres, viernes de diez a una, y recogida martes y jueves, de dos a tres y media. Todas esas líneas están rotuladas como solicitud de visado. Nada dice que el permiso de abajo se expida en esas franjas, y no lo supondremos. Pregúntelo al llamar.
El permiso tiene nombre y seis requisitos con letra
Casi todos los destinos le dejan adivinar qué quieren. La embajada congoleña lo pone por escrito (en inglés) bajo un epígrafe propio: permiso de traslado de restos. Y está redactado para este viaje exacto. La página dice que la embajada exige cumplir la lista para que el consulado autorice que los restos de un nacional congoleño fallecido en Estados Unidos sean repatriados a la RD del Congo. Ese es el sentido de Dallas, dicho por el propio destino.
Siguen seis puntos con letra. Prueba de que el fallecido era ciudadano congoleño, por copia del pasaporte o partida de nacimiento. Copia certificada del acta de defunción. Carta de una autoridad sanitaria local que certifique que la muerte no se debió a enfermedad contagiosa. Un féretro metálico de cierre hermético. Una carta que explique cómo se embalsamó el cuerpo, que según la página suele firmar el director de una funeraria. Y un sobre A4 prepagado con su propia dirección para devolverle los documentos, por un servicio con seguimiento como FedEx o UPS.
Ese último punto trae una exclusión entre paréntesis de la propia embajada: no se aceptan USPS, franqueo con máquina ni correo ordinario. Es de los detalles que devuelven un expediente al principio.
| Documento | De dónde sale |
|---|---|
| Prueba de ciudadanía congoleña, por pasaporte o partida | La familia |
| Copia certificada del acta de defunción | Registros de Texas |
| Carta de que la muerte no fue por enfermedad contagiosa | Autoridad sanitaria local |
| Un féretro metálico de cierre hermético | Su funeraria |
| Carta que explique cómo se embalsamó el cuerpo | Su funeraria |
| Sobre A4 prepagado con servicio de seguimiento | La familia |
La tasa depende de si el pasaporte estaba vigente
La misma página imprime dos precios, y cuál se aplica depende de un documento (en inglés). El permiso cuesta ciento cincuenta dólares cuando el fallecido no tenía pasaporte congoleño vigente y hay que crear un tenant-lieu, un documento de viaje sustitutorio. Si el pasaporte estaba vigente, el permiso son cien dólares.
Ningún otro destino vincula una tasa mortuoria al estado de un pasaporte. Localice el pasaporte antes de llamar: ese dato decide la cifra y si hay que crear antes un segundo documento.
Sobre cómo pagar, la embajada publica dos reglas que no coinciden. La página de legalización dice que solo se acepta giro postal, cheque certificado o cheque de empresa, pagadero en dólares a la embajada en la dirección de Connecticut Avenue. La página de tasas (en inglés) dice que todos los pagos deben hacerse solo por giro postal en blanco. Citamos las dos en vez de elegir. Pregunte cuál rige este permiso al llamar.
No hay vía de apostilla, y la embajada tampoco la pide
La primera pregunta de una familia de Texas suele ser si basta una apostilla. Para la RD del Congo la respuesta es que el sistema de apostilla no le alcanza. La HCCH mantiene la lista de Estados parte del Convenio de la Apostilla (en inglés) y el Congo no aparece. Liberia, Senegal, Ruanda y Burundi sí, en la misma copia que buscamos, que es como sabemos que la búsqueda funcionaba.
Aquí viene lo que nos sorprendió. Quedar fuera de la apostilla suele significar un camino más largo: autenticación en el estado, luego el departamento federal, luego legalización en la embajada. La lista congoleña no pide ese camino. Su segundo punto pide una copia certificada del acta de defunción y ahí se detiene. Ningún punto menciona apostilla, autenticación ni legalización de ese acta.
No vamos a rellenar ese hueco. Texas autentica documentos (en inglés) y cobra quince dólares (en inglés) por hacerlo, expresamente por documento y no por página, conviene saberlo si la embajada lo pide por teléfono. Pero la lista publicada no lo pide, y esta página informa de lo publicado.
Lo que Kinsasa publica va en sentido contrario
Hay una segunda fuente oficial, y leerla con cuidado importa más que citarla. La Misión de Estados Unidos en Kinsasa (en inglés) publica un informe de disposición de restos (en inglés) para la RD del Congo, cinco páginas y minucioso, con una cadena documental, una especificación de féretro y una estimación de costes.
Todas sus líneas describen restos que salen de la RD del Congo hacia Estados Unidos. Es el viaje contrario al de esta página, y no lo invertimos, porque una lista invertida es una suposición con una fuente pegada. Lleva junio de 2019 en todas sus páginas, así que tiene siete años. Lo que ninguna fuente que leímos publica es el lado de la llegada: quién despacha los restos al entrar, qué debe presentar allí la funeraria receptora ni si rige algún permiso interno. Esa laguna se declara, no se rellena.
Algo de esa misma página sí afecta hoy a una familia. Lleva un aviso de que, por el aumento de la violencia en Kinsasa, la embajada está cerrada al público y recomienda a los ciudadanos estadounidenses resguardarse y luego salir mientras haya opciones comerciales. Si su plan daba por hecho que alguien podría entrar en ese edificio, hay que revisarlo.
Preguntas de las familias sobre un regreso a la RD del Congo
- ¿Hay consulado congoleño en Texas?
- No. El directorio de oficinas consulares de la Secretaría de Estado de Texas enumera cien países y la República Democrática del Congo no es uno de ellos. El expediente va a la embajada en Washington.
- ¿Cuánto cuesta el permiso?
- Ciento cincuenta dólares si el fallecido no tenía pasaporte congoleño vigente, porque hay que crear un tenant-lieu, y cien dólares si el pasaporte estaba vigente.
- ¿Sirve una apostilla de Texas?
- La RD del Congo no es parte del Convenio de la Apostilla. La lista de la embajada pide una copia certificada del acta de defunción y no menciona apostilla ni autenticación.
Fuentes consultadas y confirmación del caso
Fuentes consultadas el 22 de septiembre de 2026 en el directorio de oficinas consulares en Texas de la Secretaría de Estado; las páginas de la embajada congoleña sobre legalización de documentos y sobre tasas consulares, y su dirección y horario publicados; la tabla de estado de la HCCH para el Convenio de la Apostilla; las páginas de la Secretaría de Estado de Texas sobre autenticación y apostilla universal; y la página de servicios de la Misión de Estados Unidos en Kinsasa y su informe de disposición de restos. Lo que esta página deliberadamente no afirma: qué exige la RD del Congo a la llegada, porque ninguna fuente que leímos lo dice; que el permiso se expida dentro del horario publicado de visados, porque la página no lo dice; que haga falta autenticación más allá de la copia certificada que pide la embajada; y cuál de las dos reglas de pago publicadas rige este permiso. El informe de Kinsasa y el sitio de la embajada nombran a personas; aquí no se reproduce ninguna. Comuníquese con Vargas-London indicando la provincia de la RD del Congo y dónde está su ser querido ahora, sin enviar documentos médicos ni de identidad por el formulario.
