Revisado por Carlos Vargas, Director Funerario Licenciado de Texas (TFSC #119648) ·
Empiece por el consulado en Houston
Panamá no tiene consulado en Dallas. El directorio consular de la Embajada de Panamá remite a los residentes de Texas, Arkansas, Nuevo México y Oklahoma al Consulado General en Houston, en 24 Greenway Plaza, Suite 710, Houston, Texas 77046. La página de contacto del propio consulado indica la misma dirección, el teléfono (713) 622-4451 y el correo info@conpahouston.com, y señala que su atención al público es de 9:00 a. m. a 2:30 p. m., de lunes a viernes. El directorio de la embajada publica además un número de WhatsApp y emergencias, (832) 829-0855.
El sitio del consulado enumera servicios como autenticaciones, pasaportes y salvoconductos, pero no publica un procedimiento para el traslado de una persona fallecida. Su primera llamada debe preguntar una cosa: ¿qué oficina tramitará los documentos de este caso, Houston o Washington?
La lista que publica la embajada
La única lista publicada que encontramos está en el sitio de la embajada, Traslado de Restos Humanos, también en inglés. Para un cuerpo embalsamado pide documentos originales: el certificado de defunción, el certificado de salud, el permiso de tránsito notariado y el certificado de embalsamamiento notariado. Para cenizas pide el certificado de defunción original, el certificado de cremación notariado y el permiso de tránsito de entierro notariado.
La página indica un arancel consular de $30.00 por documento, pagadero por giro postal a nombre de Consulate of Panama, y pide un sobre prepagado con su dirección para la devolución. Ese arancel corresponde al trámite consular; no tiene relación con el costo del transporte. Confirme el monto con la oficina que atenderá su caso antes de comprar el giro.
Adónde van los documentos
La lista de la embajada da una dirección postal en Washington: Consulado de Panamá, 2862 McGill Terrace, N.W., Washington, D.C. 20008. No menciona Houston. Como se trata de documentos originales y de un giro postal, pregunte por escrito al consulado de Houston si los tramitará o si deben ir a Washington, y cuánto suele tardar la devolución. No reserve un vuelo contando con un plazo supuesto.
Lo que la lista no dice
Faltan tres cosas en la lista publicada, y solo el consulado puede resolverlas. No dice quién debe emitir el certificado de salud. El condado de Dallas sí tiene una carta de este tipo: su instituto forense indica a las funerarias que pueden pedir por correo electrónico una carta de enfermedad no transmisible (en inglés) en los casos del médico forense, y remite los demás casos al departamento de salud del condado, (214) 819-2000. Pregunte al consulado si acepta esa carta como certificado de salud. No dice si los documentos necesitan apostilla o traducción al español. No dice si debe obtenerse alguna autorización del Ministerio de Salud de Panamá para la llegada al Aeropuerto Internacional de Tocumen. Buscamos una página oficial del ministerio o del aeropuerto sobre esto y no la encontramos.
Observe también que la lista incluye el certificado de embalsamamiento. Si su familia desea evitar el embalsamamiento, pregunte al consulado antes de cualquier preparación. La guía de tradiciones y preferencias de la familia explica qué exige el propio Texas.
Si se pide una apostilla
Panamá es parte del Convenio de la Apostilla. La tabla de estado de la HCCH muestra la adhesión el 30 de octubre de 1990 y la entrada en vigor para Panamá el 4 de agosto de 1991. Por eso, si el consulado o una oficina panameña pide apostillar el acta de defunción de Texas, la emite el estado; las preguntas frecuentes de autenticación de la Secretaría de Estado de Texas (en inglés) explican cómo. Pida suficientes copias certificadas, porque un original va al consulado y otras se necesitan aquí y para la inscripción que sigue.
Inscribir la defunción en Panamá
El portal del gobierno panameño publica los requisitos del Tribunal Electoral para inscribir una defunción ocurrida en el extranjero. El certificado de defunción debe consignar la causa de la muerte; si no la consigna, el interesado rinde una declaración jurada ante el Registro Civil. Se aporta fotocopia simple de la cédula o pasaporte del difunto y del solicitante. Puede hacerlo el cónyuge sobreviviente, cualquiera de los padres, hijos o hermanos, o un apoderado con poder notariado.
La página añade que, si se requiere traducción al español, debe hacerla un traductor público autorizado de Panamá, y que cuando el certificado está apostillado también debe traducirse el sello de la apostilla. Indica que la inscripción puede efectuarse además en el país donde ocurrió la muerte, si allí existe consulado de Panamá y el difunto era panameño. Señala una duración aproximada de diez días hábiles desde la presentación completa y figura como trámite sin costo.
Transportistas y aeropuertos
Copa Cargo enumera un servicio de restos humanos (HUM) (en inglés) con la máxima prioridad de embarque. Es la descripción de un producto, no la confirmación de una ruta desde Dallas. El único vuelo directo desde Texas que pudimos confirmar en una página oficial sale de Austin: el Aeropuerto Internacional Austin-Bergstrom anunció el vuelo directo de Copa a Ciudad de Panamá (en inglés) en agosto de 2023, con cuatro frecuencias semanales al inicio. Pregunte al director funerario qué transportista y qué aeropuerto de salida se proponen, y quién recibirá el vuelo en Tocumen.
| Paso | A quién preguntar |
|---|---|
| Qué oficina tramita los documentos | Consulado General de Panamá en Houston |
| Certificado de salud, traducciones y apostilla | El consulado que tramite, por escrito |
| Apostilla del acta de defunción de Texas, si se pide | Secretaría de Estado de Texas, por medio del director funerario |
| Aceptación del ataúd, ruta y aeropuerto de salida | El departamento de carga de la aerolínea |
| Inscripción de la defunción | Registro Civil del Tribunal Electoral, o el consulado si la persona era panameña |
Preguntas de las familias sobre un regreso a Panamá
- ¿Hay un consulado de Panamá en Dallas?
- No. El directorio de la embajada remite a los residentes de Texas al Consulado General en Houston, en 24 Greenway Plaza, Suite 710.
- ¿Qué documentos pide Panamá?
- La lista de la embajada pide el certificado de defunción original, el certificado de salud original, el permiso de tránsito notariado y el certificado de embalsamamiento notariado. Las cenizas requieren menos documentos.
- ¿Cuánto es el arancel consular?
- La página de la embajada indica $30.00 por documento, por giro postal a nombre de Consulate of Panama. Confirme el monto con la oficina que tramitará su caso.
Fuentes consultadas y confirmación del caso
Fuentes consultadas el 21 de septiembre de 2026. El anuncio del aeropuerto es de 2023 y las páginas consulares cambian sin aviso. Confirme los documentos, los aranceles, la ruta y la recepción para el caso concreto. Comuníquese con Vargas–London indicando el origen y el destino para conversar sobre el siguiente paso, sin enviar documentos médicos ni de identidad por el formulario.
