Revisado por Carlos Vargas, Director Funerario Licenciado de Texas (TFSC #119648) ·
El consulado para Dallas está en Houston
Costa Rica no tiene consulado en Dallas. El directorio de la cancillería indica que la Oficina Consular de Costa Rica en Houston tiene jurisdicción sobre Texas, Arkansas, Luisiana, Misisipi, Nuevo México, Colorado, Nebraska, Kansas y Oklahoma. Publica la dirección 3100 Wilcrest Dr., Suite 260, Houston, Texas 77042, el teléfono (713) 266-0484, horas de oficina de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. y atención al público de 9:00 a. m. a 2:00 p. m.
Llame antes de viajar a Houston. Pregunte si el consulado necesita ver o certificar algo para el traslado y si puede hacerse por correo o por medio del director funerario. La página del directorio describe la oficina; no publica un procedimiento para el traslado de restos, así que la respuesta debe darla el propio consulado.
El Ministerio de Salud autoriza el ingreso
En Costa Rica el permiso decisivo es sanitario. La página del Ministerio de Salud sobre cadáveres y restos humanos establece que toda persona que requiera notificar una exhumación, una cremación, un traslado o el ingreso de un cadáver al país debe ser autorizada por el ministerio. Bajo el apartado de ingreso al país enumera una solicitud escrita del pariente directo, o de la representación diplomática si la persona era extranjera, con las calidades e identificación del solicitante y del fallecido, fotocopia de ambas identificaciones, la fecha de defunción y la vía de traslado.
La misma lista pide la hoja de declaración de defunción en el formulario oficial del Registro Civil, una declaración jurada de que el féretro contiene única y exclusivamente los restos del fallecido, un timbre médico y un timbre de la Cruz Roja, y el certificado de embalsamamiento. La página indica que se tramita en el Área Rectora de Salud que corresponda por ubicación. Parte de esa lista está pensada para muertes dentro de Costa Rica; pregunte a la funeraria receptora qué Área Rectora atenderá la llegada de su familiar y cómo se aplica cada requisito a una muerte ocurrida en Texas.
El embalsamamiento figura en la lista del ministerio
Como el certificado de embalsamamiento aparece en la lista del ministerio, una familia que desee evitarlo debe plantearlo antes de cualquier preparación. Pida a la funeraria receptora que lo consulte con el Área Rectora y que responda por escrito. La guía de tradiciones y preferencias de la familia explica qué exige y qué no exige el propio Texas.
Una apostilla para el acta de defunción de Texas
La tabla de estado de la HCCH muestra que Costa Rica se adhirió al Convenio de la Apostilla el 6 de abril de 2011 y que entró en vigor para Costa Rica el 14 de diciembre de 2011. Un acta de defunción de Texas la apostilla el estado que la emitió; las preguntas frecuentes de autenticación de la Secretaría de Estado de Texas (en inglés) explican cómo. Pida suficientes copias certificadas para la apostilla, para la aerolínea y para la inscripción que se describe abajo.
Inscribir la defunción en Costa Rica
El Registro Civil del Tribunal Supremo de Elecciones publica el trámite de inscripción de defunción ocurrida en el extranjero. Se aplica a una persona costarricense, o a su cónyuge o hijos extranjeros. La persona declarante debe identificarse con un documento vigente y aportar el certificado de defunción original emitido por la autoridad registral del país donde ocurrió la muerte, autenticado o apostillado. Si no está en español, debe traducirlo un traductor oficial registrado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
El documento indica un plazo de resolución de 22 días hábiles desde la recepción y señala que el servicio es gratuito. Se presenta en las oficinas centrales del Registro Civil en San José o en una oficina regional. Esta inscripción es independiente del permiso sanitario, pero la familia la necesitará para herencias, pensiones y trámites bancarios.
Si el Estado puede ayudar
Existe una base legal para la ayuda, y es limitada. Un comunicado de la cancillería explica que la Ley General de Migración y Extranjería, n.º 8764, responsabiliza al Estado, por medio de la Dirección General de Migración y Extranjería, del retorno de nacionales en el exterior afectados por causas humanitarias, y que parte de esas repatriaciones se financia con el Fondo Social Migratorio. Un comunicado posterior informa que en 2018 el programa realizó 20 repatriaciones por vulnerabilidad y devolvió los cuerpos de dos costarricenses fallecidos en el exterior.
No encontramos una página oficial que indique quién califica ni cómo solicitarlo cuando alguien ha fallecido. Pregunte al consulado en Houston si el caso puede remitirse, y no cuente con ello hasta tener respuesta. La guía de seguros y ayudas reúne otros lugares donde preguntar.
De DFW a San José
La página de rutas de American Airlines (en inglés) indica que ofrece servicio directo o con conexión desde el Aeropuerto Internacional de Dallas/Fort Worth (DFW) al Aeropuerto Internacional Juan Santamaría (SJO). Una ruta de pasajeros no significa por sí sola que se acepte un ataúd en un vuelo determinado. La página TLC de American Airlines Cargo (en inglés) dice que sus especialistas trabajan directamente con funerarias en los arreglos previos, con un servicio para cenizas y otro para restos no cremados. Pregunte al director funerario qué vuelo se propone y quién lo recibirá en San José.
| Paso | A quién preguntar |
|---|---|
| Apostilla del acta de defunción de Texas | Secretaría de Estado de Texas, por medio del director funerario |
| Permiso de ingreso a Costa Rica | Ministerio de Salud, Área Rectora de Salud, normalmente por medio de la funeraria receptora |
| Cualquier gestión consular para el traslado | Oficina Consular de Costa Rica en Houston |
| Aceptación del ataúd y del vuelo | La oficina de carga de la aerolínea |
| Inscripción de la defunción | Registro Civil del Tribunal Supremo de Elecciones |
Preguntas de las familias sobre un regreso a Costa Rica
- ¿Hay un consulado de Costa Rica en Dallas?
- No. La cancillería indica que la oficina consular de Houston tiene jurisdicción sobre Texas y otros ocho estados.
- ¿Quién autoriza el ingreso de un cuerpo a Costa Rica?
- El Ministerio de Salud. Su lista publicada incluye una solicitud escrita del pariente directo, una declaración jurada sobre el féretro y el certificado de embalsamamiento, y se tramita en el Área Rectora de Salud.
- ¿Cuesta algo inscribir la defunción en Costa Rica?
- El trámite publicado por el Registro Civil indica que el servicio es gratuito y que el plazo de resolución es de 22 días hábiles.
Fuentes consultadas y confirmación del caso
Fuentes consultadas el 21 de septiembre de 2026. Las páginas del ministerio y del consulado cambian sin aviso, y las páginas de las aerolíneas describen rutas, no la aceptación de un envío concreto. Confirme los documentos, la ruta y la recepción para el caso concreto. Comuníquese con Vargas–London indicando el origen y el destino para conversar sobre el siguiente paso, sin enviar documentos médicos ni de identidad por el formulario.
