Revisado por Carlos Vargas, Director Funerario Licenciado de Texas (TFSC #119648) ·
Una oficina, una tasa y ninguna dirección en Texas
No hay oficina consular sudanesa en Texas. La Secretaría de Estado de Texas publica un directorio de oficinas consulares en el estado (en inglés) y Sudán no figura, así que el expediente va a Washington y solo a Washington.
La Embajada de la República del Sudán publica sus datos (en inglés): 2210 Massachusetts Avenue NW, Washington, DC 20008, teléfono (202) 338-8565, con un buzón consular en vez de una extensión. Conviene leer dos veces su horario, porque el día está partido. Los servicios consulares son de lunes a viernes de diez a dos. La recogida de documentos, de dos a cuatro. No se solapan, de modo que la visita para presentar el expediente y la visita para recogerlo son dos visitas distintas.
Una advertencia honesta. Esa misma página de contacto trae dos horarios distintos: de lunes a viernes de diez a cuatro en su cabecera y de lunes a jueves de diez a cuatro más abajo. No vamos a resolverlo por usted. Llame antes de desplazarse y pregunte qué día le ofrecen realmente.
Cincuenta y cuatro dólares, para casi todo
Casi ningún destino de estas guías publica tasa alguna. Sudán publica un número y luego lo repite. La autenticación de documentos (en inglés) cuesta 54 dólares. La traducción (en inglés) de un acta de nacimiento, matrimonio o divorcio, 54 dólares. Una carta de no objeción (en inglés), 54 dólares. La única cifra que rompe el patrón es la autenticación de documentos comerciales, 604 dólares, que no es un paso de una repatriación.
La forma de pago está tan fijada como el importe, y es la más estrecha que hemos registrado. La embajada acepta un giro postal del servicio postal estadounidense, un cheque de empresa o un cheque bancario. Indica que no acepta cheques personales. Quien acude en persona puede pagar en efectivo, y no se aceptan tarjetas de crédito ni de débito. Los pagos se emiten a nombre de Embassy of Sudan.
Si el expediente va por correo, la embajada exige un sobre de devolución de USPS, FedEx o UPS con número de seguimiento y franqueo pagado por el solicitante, y advierte de que sin él la entrega se retrasará.
| Concepto | Qué indica la embajada |
|---|---|
| Autenticación de documento estándar | 54 dólares |
| Traducción de un acta civil | 54 dólares |
| Carta de no objeción | 54 dólares |
| Cheque personal | No se acepta |
| Tarjeta de crédito o débito | No se acepta |
| Efectivo | Solo en ventanilla |
La frase sobre su vuelo
Una línea de la página de no objeción (en inglés) merece leerla cualquiera que esté organizando una salida, porque responde a la primera pregunta de las familias y lo hace en el sentido que no esperan.
La embajada indica que necesita de cinco a siete días hábiles, que los itinerarios de vuelo no se consideran medio para acelerar la tramitación, y que no asumirá responsabilidad por los cambios en los planes de vuelo del solicitante debidos a retrasos en el trámite. En claro: reservar el vuelo no mueve el expediente, y un vuelo reservado no es un argumento. Presente el papeleo primero y deje que él fije la fecha.
Esa línea está en la página de no objeción y no en una de repatriación, y la citamos por lo que es: la postura declarada de la embajada sobre la urgencia, publicada para un servicio. Si se aplica igual a un fallecimiento es una pregunta para la sección consular, no algo que deba suponerse desde aquí.
Fuera del sistema de apostilla: tres oficinas y no una
Sudán no aparece en ninguna parte de la tabla de estado de la HCCH (en inglés) del Convenio de la Apostilla. Leímos la tabla entera y la buscamos: Sudán no está, mientras que Liberia y Senegal sí, que es como sabemos que la lectura funcionaba y no que la página fallara.
Así que un acta de defunción de Texas no viaja aquí con apostilla. Viaja por la cadena antigua y, cosa poco habitual, la propia embajada expone esa cadena (en inglés): los documentos expedidos por autoridades estadounidenses deben autenticarse primero en el Departamento de Estado, y añade, entre paréntesis suyos, que el Departamento de Estado exige que antes los autentique el estado que los expidió. Son tres oficinas seguidas — Austin, después Washington, después la embajada — y la embajada pide que se le entregue copia del documento autenticado por el Departamento de Estado.
Texas es la primera de las tres. Expide un certificado de apostilla universal (en inglés) que vale como autenticación y como apostilla, y cobra quince dólares por documento (en inglés), expresamente por documento y no por página. Los documentos registrables deben tener menos de cinco años, no llevar fe notarial e indicar el país de destino.
Lo que la embajada no publica
Leímos entera la sección consular del sitio de la embajada. Son una docena de servicios publicados: visados, renovación de pasaporte, número nacional, actas de nacimiento, poderes, certificado de antecedentes, documentos de viaje de emergencia, traducción, autenticación, citas y la carta de no objeción. Ninguno es repatriación, traslado de restos ni funeral.
La posición honesta es esta. Los pasos de arriba son los que Sudán publica para que un documento estadounidense sea aceptado en Sudán, y un acta de defunción lo es. Lo que no encontramos, y por tanto no afirmamos, es ninguna exigencia sudanesa para unos restos que llegan del extranjero: ni especificación de contenedor, ni plazo de sepultura, ni permiso con nombre, ni procedimiento de llegada, ni tasa por un documento de traslado. El servicio de traducción que sí publica (en inglés) va en el otro sentido, traduciendo documentos ya autenticados por el Ministerio de Exteriores en Jartum, así que no es la vía de un certificado de Texas.
Tampoco dice nada esta página sobre la situación dentro de Sudán, sobre vuelos, rutas o transportistas, ni sobre qué aeropuertos reciben. Ninguna fuente oficial que leímos lo trata, y el silencio se informa como silencio en vez de rellenarse por otro lado.
Preguntas de las familias sobre un regreso a Sudán
- ¿Hay consulado de Sudán en Texas?
- No. El directorio de oficinas consulares en Texas de la Secretaría de Estado no incluye a Sudán, así que el expediente va a la embajada en Washington.
- ¿Sirve una apostilla de Texas para Sudán?
- No. Sudán no figura en la tabla de estado del Convenio de la Apostilla, así que el documento pasa por tres oficinas: el estado, después el Departamento de Estado de Estados Unidos y después la embajada, que es la cadena que la propia embajada publica.
- ¿Cuánto cobra la embajada y cómo se paga?
- 54 dólares por autenticar un documento estándar. Acepta giro postal, cheque de empresa o cheque bancario, admite efectivo solo en ventanilla, y no acepta cheques personales ni tarjetas.
Fuentes consultadas y confirmación del caso
Fuentes consultadas el 22 de septiembre de 2026 en el directorio de oficinas consulares en Texas de la Secretaría de Estado; las páginas de la embajada sudanesa sobre autenticación de documentos, servicios de traducción, carta de no objeción y contactos, junto con el menú consular publicado completo; la tabla de estado del Convenio de la Apostilla de la HCCH, leída entera y buscada; y las páginas de la Secretaría de Estado de Texas sobre autenticación y apostilla universal. Lo que esta página deliberadamente no afirma: ninguna exigencia sudanesa para unos restos que llegan del extranjero, porque ninguna fuente que leímos la enuncia; que el plazo de cinco a siete días o la negativa a acelerar se apliquen a un fallecimiento, porque están publicados para la carta de no objeción; ninguna resolución de los dos horarios distintos que trae la propia página de contacto; y nada sobre la situación dentro de Sudán, aeropuertos, vuelos, rutas ni transportistas. Aquí no se indica ninguna aerolínea, ruta ni especificación de embalaje, y no se nombra a ninguna persona. Comuníquese con Vargas-London indicando el estado de Sudán y dónde está su ser querido ahora, sin enviar documentos médicos ni de identidad por el formulario.
