Revisado por Carlos Vargas, Director Funerario Licenciado de Texas (TFSC #119648) ·
Una dirección en Houston, pero un expediente en Washington
La ficha de Portugal de la Secretaría de Estado de Texas (en inglés) recoge una sola cosa en este estado: un cónsul honorario en Houston, en 721 Buckingham Drive, con dirección y sin teléfono. Conviene saberlo, y no es adonde va el expediente.
El puesto cuya jurisdicción cubre Texas es la sección consular de la embajada en Washington, en 2012 Massachusetts Avenue NW. Su propia página de servicios (en inglés) expone la demarcación sin rodeos, y es enorme: el Distrito de Columbia más veinticinco estados, entre ellos Texas, Oklahoma y Luisiana, desde Florida hasta Dakota del Norte. Algunas familias suponen que corresponde a Nueva York, por ser consulado general. La propia página de jurisdicción de Nueva York (en inglés) se descarta a sí misma: Nueva York, Connecticut y Michigan, más Puerto Rico, las Islas Vírgenes de Estados Unidos y las Islas Caimán. Texas no aparece. Aquí nombramos oficinas y direcciones, nunca a los funcionarios que las ocupan.
El permiso viaja con el féretro, todo el trayecto
El servicio tiene nombre, trasladação, y la sección consular publica sus propios requisitos (en portugués) en vez de remitir a otro sitio. Dos de ellos deciden si una familia acierta.
El primero es un límite de antigüedad. El certificado de defunción tiene que ser un original completo, en la modalidad de transcripción íntegra, emitido hace menos de un año. El segundo es una regla de custodia más que de papeleo: la autorización original de tránsito y transporte del féretro o de la urna y las cenizas debe acompañar a los restos mortales durante todo el viaje. No se presenta y se olvida al principio, y no vale una copia en el equipaje. Junto a eso van un certificado de cremación original cuando hubo cremación, un certificado de embalsamamiento original cuando lo hubo, y un certificado de la agencia funeraria o del crematorio de que el féretro o la urna no contienen contrabando. La página advierte que las solicitudes incompletas se devuelven, y eso es una semana que nadie tiene.
| Documento | Qué dice la fuente |
|---|---|
| Certificado de defunción | Original completo, transcripción íntegra, emitido hace menos de un año |
| Autorización de tránsito | Original, de féretro o urna y cenizas, acompañando a los restos todo el viaje |
| Certificado de cremación | Original, cuando hubo cremación |
| Certificado de embalsamamiento | Original, cuando lo hubo |
| Certificado de no contrabando | De la agencia funeraria o del crematorio |
Una lista de precios, y una línea dice gratis
Portugal es de los pocos países de estas guías que publica lo que cuestan sus actos consulares en dólares, en un documento que una familia puede abrir antes de decidir nada. La tabla de emolumentos consulares de los actos más utilizados (en portugués) de la sección consular de Washington tiene efecto desde el 1 de agosto de 2025 e imprime el cambio consular aplicado, un euro por 1,1650 dólares.
Dos líneas importan aquí. El alvará de trasladação, el permiso de traslado, es el artículo 69 del arancel consular, cincuenta euros, que la tabla convierte en 58,25 dólares. Y la inscripción de la defunción, registo óbito, aparece marcada GRATIS. Gratuita. A quien le den una cifra por inscribir la defunción ante las autoridades portuguesas le están cobrando otra cosa, y conviene preguntar cuál. Una advertencia acompaña a esos números. El documento se titula tabla de los actos más utilizados, es la versión propia del puesto de Washington convertida a dólares, y cada puesto consular portugués publica la suya. Es la tabla correcta para un caso de Dallas y no necesariamente para ningún otro.
Inscribir la defunción no es opcional
El portal de las comunidades portuguesas (en portugués) del ministerio de exteriores lo dice en una frase: para los nacionales portugueses la defunción es un hecho jurídico de inscripción obligatoria, ocurra en Portugal o en el extranjero. No existe la versión en la que la familia decide que no merece la pena porque la sepultura es en Texas.
Cómo se hace depende de lo que exista. Cuando el registro local puede trasladarse, el certificado de defunción de Texas se transcribe al registro portugués. Cuando no es posible, el puesto consular la inscribe directamente, a partir del certificado local de registro de defunción, o del documento de identidad del fallecido junto con un certificado médico extendido como exige la ley local. Para que el documento de Texas viaje necesita una apostilla de la Secretaría de Estado (en inglés), la vía normal entre dos países del Convenio de la Apostilla.
Dos tratados, y solo terminamos de leer uno
Sobre la apostilla el registro está completo. La tabla de estado de la HCCH (en inglés) recoge que Portugal firmó el 20 de agosto de 1965, ratificó el 6 de diciembre de 1968 y el Convenio entró en vigor para Portugal el 4 de febrero de 1969, mientras que Estados Unidos se adhirió el 24 de diciembre de 1980, en vigor desde el 15 de octubre de 1981. Las autoridades competentes (en inglés) portuguesas son el Procurador General de la República y los procuradores generales regionales, con adjuntos propios para Madeira y las Azores.
Sobre el instrumento más antiguo también podemos ser exactos. Alemania custodia la lista del acuerdo de Berlín de 1937 sobre transporte internacional de cadáveres, y su tabla a 20 de junio de 2023 (en alemán) recoge la adhesión de Portugal el 20 de abril de 1970 y su entrada en vigor el 18 de agosto de 1970. Portugal también está dentro del acuerdo de Estrasburgo de 1973 sobre traslado de cadáveres: la tabla de firmas del Consejo de Europa (en inglés) recoge su firma el 6 de octubre de 1978, la ratificación el 7 de julio de 1980 y la entrada en vigor el 8 de agosto de 1980. Dos lagunas se declaran en vez de rellenarse. El decreto que regula la entrada de restos en Portugal solo existe como imagen escaneada del diario oficial, así que aquí no se cita plazo de sepultura ni regla de entrada. Y aunque Madeira y las Azores tienen autoridades de apostilla propias, ninguna fuente abierta describe un procedimiento de repatriación distinto, y no se supone ninguno.
Preguntas de las familias sobre un regreso a Portugal
- ¿Qué oficina lleva un caso de Dallas?
- La sección consular de la embajada en Washington, en 2012 Massachusetts Avenue NW. Su demarcación cubre Texas. El consulado general de Nueva York publica una jurisdicción sin Texas, y Houston tiene un cónsul honorario listado solo con dirección.
- ¿Cuánto cuesta?
- La tabla de Washington vigente desde el 1 de agosto de 2025 fija el permiso de traslado en cincuenta euros, convertidos en 58,25 dólares a un cambio consular de 1,1650. Inscribir la defunción aparece como gratuito.
- ¿Qué antigüedad puede tener el certificado de defunción?
- Menos de un año. Debe ser un original completo, y la autorización de tránsito tiene que viajar con los restos durante todo el trayecto.
Fuentes consultadas y confirmación del caso
Fuentes consultadas el 21 y el 22 de septiembre de 2026 en el índice de la Secretaría de Estado de Texas, la sección consular portuguesa en Washington incluida su tabla de tasas publicada, la página de jurisdicción del consulado general de Nueva York, el portal de comunidades del ministerio de exteriores, la tabla de estado y la lista de autoridades de la HCCH, y la lista de estado alemana del acuerdo de 1937. La posición de Portugal ante el acuerdo de Estrasburgo de 1973 se leyó el 22 de septiembre de 2026 en la tabla del Consejo de Europa para el STE n.º 080. El decreto sobre entrada de restos en Portugal es una imagen escaneada ilegible, así que no se indica plazo de sepultura. No se supone procedimiento propio de las Azores ni de Madeira, y no se cita política de transportista porque no se localizó ninguna. Confirme la lista de documentos y la tasa con la sección consular para el caso concreto. Comuníquese con Vargas-London indicando el distrito de Portugal y dónde está su ser querido ahora, sin enviar documentos médicos ni de identidad por el formulario.
