Revisado por Carlos Vargas, Director Funerario Licenciado de Texas (TFSC #119648) ·
Houston, nueve estados y un horario distinto cada día
Texas corresponde al Consulado General de la República de Polonia en Houston (en polaco), en 3040 Post Oak Boulevard, Suite 525, quinta planta. Su demarcación son nueve estados: Texas junto con Alabama, Arkansas, Florida, Kansas, Luisiana, Misisipi, Nuevo México y Oklahoma. La ficha de la Secretaría de Estado de Texas (en inglés) da la misma dirección y el mismo teléfono, una pequeña tranquilidad cuando dos fuentes podrían discrepar.
El detalle que sorprende a la gente es el horario, porque cambia casi todos los días de la semana. La oficina consular abre el lunes de doce y media a cinco, de martes a jueves de diez a tres, y el viernes de nueve a dos. Cerrada el fin de semana. Quien conduzca cuatro horas desde Dallas un lunes por la mañana llega antes de que abran. En estas guías nombramos oficinas y direcciones, nunca a los funcionarios que las atienden.
Dos permisos, y el primero está en Polonia
Polonia pide algo que no pide ninguna otra guía de este sitio. Antes de que el consulado expida el certificado que permite introducir los restos en el país, la familia debe tener ya un permiso emitido en la propia Polonia, por el starosta del condado o el presidente de la ciudad (en polaco) donde vaya a producirse la sepultura. Una oficina comarcal al otro lado de Europa es por tanto el primer paso y no el último, y una familia que aún no sepa el cementerio no puede empezar.
Lo que expide el consulado es el segundo permiso: el certificado para introducir restos o cenizas en el país, otorgado por el cónsul del puesto territorialmente competente. La misma página fija un plazo al cónsul y no a la familia. El certificado debe expedirse sin demora y a más tardar en tres días desde que se presenta la solicitud. Junto al permiso del starosta, el consulado exige el acta de defunción original o una copia autenticada de ella.
| Etapa | Qué dice la fuente |
|---|---|
| Primero, en Polonia | Permiso del starosta del condado, o del presidente de la ciudad, para el lugar de sepultura |
| Después, en Houston | Solicitud en el puesto consular polaco territorialmente competente |
| Con ella | El acta de defunción original o copia autenticada |
| El cónsul | Expide el certificado sin demora, como máximo en tres días |
| Después | Los restos viajan con ese certificado |
Setenta y un dólares, y otra vez setenta y un dólares
Polonia publica sus precios consulares en dólares. La línea 4.02 de la tabla de tasas consulares para Estados Unidos (en polaco) cubre la expedición del certificado para transportar restos humanos a través del territorio de la República de Polonia o hacia él, y la fija en setenta y un dólares.
Luego está el segundo trámite, que muchas familias no saben que es aparte. Inscribir el acta de defunción estadounidense en el registro civil polaco es un procedimiento propio, llamado transcripción, y la página del consulado sobre él (en polaco) exige la solicitud en el puesto territorialmente competente, el acta de defunción extranjera original y una traducción al polaco hecha por traductor jurado o por el cónsul. Su tasa también son setenta y un dólares. Lo comprobamos dos veces porque la coincidencia parece un error, y no lo es: dos servicios distintos, dos páginas distintas del propio sitio del consulado, la misma cifra en cada una. Conviene presupuestar las dos si la defunción va a constar además en el registro polaco.
Polonia no está en la lista de 1937, y esto lo rige su ley
Varias de estas guías europeas giran en torno al acuerdo de Berlín de 1937 sobre transporte internacional de cadáveres. Polonia es la excepción. Alemania custodia la lista de estado del depositario, y su tabla a 20 de junio de 2023 (en alemán) tiene diecinueve filas. Polonia no es una de ellas, como tampoco lo es Estados Unidos. Lo que rige un caso polaco es el derecho polaco y el certificado consular descrito arriba.
Esa ley es la Ley de cementerios y sepultura de los difuntos de 1959. Su artículo 14, párrafo cuarto, exige un permiso del starosta por razón del lugar donde los restos vayan a enterrarse antes de que puedan traerse de un Estado extranjero, y dice que ese permiso se expide previo acuerdo con el inspector sanitario estatal competente. Esa es la raíz legal del paso ante el starosta. El párrafo quinto fija el plazo de tres días en la propia ley y no solo en la página del consulado, y añade algo que el consulado no menciona: si la muerte se debió a una enfermedad infecciosa de la lista, el permiso no se expide hasta pasados dos años. Todo esto lo leímos en el texto consolidado (en polaco), Dz.U. 2025 poz. 1590, estado legal a 6 de noviembre de 2025. Del lado de Texas el papeleo es el corriente. Polonia está dentro del Convenio de la Apostilla desde el 14 de agosto de 2005 (en inglés), así que una apostilla de Texas (en inglés) es la autenticación que necesita un certificado texano.
Las cenizas van por el mismo camino, con una casilla más
La cremación no acorta esto. La urna necesita el mismo certificado consular y el mismo permiso del starosta que un féretro, porque el permiso trata de dónde van a reposar los restos, y las cenizas también tienen que reposar en algún sitio. Además, el consulado pide dos cosas propias de la cremación (en polaco): el certificado de cremación y la confirmación de que las cenizas se han colocado en un recipiente herméticamente cerrado que no contiene nada salvo esas cenizas.
El lado del transportista es donde esta guía se detiene. El sitio de LOT Polish Airlines rechazó cuatro direcciones distintas y devolvió una denegación de cortafuegos en vez de una página, así que aquí no se afirma nada sobre lo que esa aerolínea exige o acepta. Tampoco afirmamos ninguna ruta sin escalas entre Dallas y Varsovia: los agregadores de vuelos sugieren que no la hay, y un agregador no es una fuente desde la que vayamos a publicar. Su director funerario reservará la ruta que exista ese día, y el certificado consular y el permiso del starosta son la parte que no se resuelve en el aeropuerto.
Preguntas de las familias sobre un regreso a Polonia
- ¿Qué tiene que pasar en Polonia antes de empezar aquí?
- Alguien debe obtener el permiso del starosta del condado, o del presidente de la ciudad, para el lugar de sepultura. El consulado lo exige antes de expedir su propio certificado.
- ¿Cuánto tarda el consulado?
- Su página indica que el cónsul expide el certificado sin demora y como máximo en tres días desde la presentación de la solicitud.
- ¿Cuánto cuesta?
- Setenta y un dólares por el certificado de transporte, línea 4.02 de la tabla publicada. Inscribir el acta estadounidense en el registro polaco es un trámite aparte con su propia tasa de setenta y un dólares.
Fuentes consultadas y confirmación del caso
Fuentes consultadas el 21 y el 22 de septiembre de 2026 en las páginas del consulado polaco de Houston publicadas en el portal del gobierno, el índice y las páginas de autenticación de la Secretaría de Estado de Texas, la tabla de tasas consulares, el servicio de datos del parlamento para la ley de 1959, la tabla de estado de la HCCH y la lista de estado alemana del acuerdo de 1937. El texto legal citado es el texto consolidado, Dz.U. 2025 poz. 1590, obtenido del servicio de datos del parlamento en otro servidor después de que el portal oficial de información jurídica respondiera con un muro de verificación. LOT Polish Airlines rechazó cuatro direcciones y no se cita, y no se afirma ninguna ruta sin escalas de Dallas a Varsovia. Confirme el permiso del starosta, la lista de documentos y la tasa con el consulado para el caso concreto. Comuníquese con Vargas-London indicando el condado de Polonia y dónde está su ser querido ahora, sin enviar documentos médicos ni de identidad por el formulario.
