Revisado por Carlos Vargas, Director Funerario Licenciado de Texas (TFSC #119648) ·
La única oficina consular de Cuba está en Washington
Cuba no tiene consulado en Texas; la lista de consulados extranjeros de la Secretaría de Estado de Texas (en inglés) no tiene entrada para Cuba. El trabajo consular para todo Estados Unidos lo hace la oficina consular de la embajada, que publica su página de servicios consulares. La página da la dirección postal Embassy of the Republic of Cuba, 2630 16th St NW, Washington DC 20009, el teléfono (202) 797-8518 y el correo recepcion@usadc.embacuba.cu.
La página explica cómo solicitar por correo: incluir un sobre de retorno prepagado con número de rastreo y pagar con un giro postal del Servicio Postal de Estados Unidos, porque la oficina dice que no puede aceptar otra forma de pago y devolverá el trámite. También enlaza una lista de agencias en Texas que trabajan con la oficina consular. Todas las agencias de esa lista están en Houston, y la lista no dice que alguna atienda un fallecimiento, así que pregunte antes de confiar en una.
Lo que Cuba publica sobre el traslado de un cuerpo o de cenizas
Sobre el tema en sí, la página consular tiene un solo párrafo, bajo el título de traslado de cadáveres y de cenizas a Cuba. Cuando una familia desea trasladar a Cuba el cadáver o las cenizas de un ciudadano cubano fallecido en el exterior, la oficina aconseja que los familiares se comuniquen directamente con los servicios funerarios locales, que les informarán los trámites y diligencias a seguir ante la oficina consular. No indica documentos, tarifa ni plazos para el traslado.
Eso obliga a obtener los requisitos reales caso por caso. Escriba a la oficina consular con el nombre completo de la persona, sus datos de identidad cubanos, el lugar y la fecha de la muerte, y si viajará un cuerpo o cenizas, y pida por escrito sus requisitos y su tarifa actuales. Pida a los familiares en Cuba que averigüen, con el servicio funerario que recibirá el cuerpo allá, qué exigirán las autoridades de salud y de aduana en el aeropuerto de llegada. No pida documentos hasta que ambos hayan respondido.
Inscribir la defunción en Cuba
Lo que la página consular sí detalla es la transcripción de defunción, es decir, la inscripción de una muerte en el exterior en el registro de actos y hechos de cubanos en el exterior. Pide la planilla de solicitud; el certificado de defunción original, autenticado por el Departamento de Estado del estado que lo emitió y por el Departamento de Estado federal; una traducción al español del certificado, certificada por un notario público; y fotocopias del documento de identidad cubano y del certificado de nacimiento cubano de la persona fallecida. Las familias suelen necesitar esta inscripción más adelante, para herencias y bienes en Cuba, incluso cuando el entierro es en Texas.
Cuba está fuera del sistema de la apostilla
Cuba no aparece en la tabla de estado de la HCCH (en inglés) de países parte del Convenio de la Apostilla, y por eso la página consular pide la autenticación del estado y luego la del Departamento de Estado federal. La Secretaría de Estado de Texas describe ese camino en su página de autenticación (en inglés): para un país fuera del Convenio, un documento de Texas necesita una autenticación adicional de la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de EE. UU. La oficina consular legaliza el documento al final.
La página consular indica 140 dólares por legalizar el certificado original, 140 por la traducción al español y 140 por el trámite de transcripción, más 20 dólares cuando la solicitud no es presencial. También dice que, de forma excepcional desde la COVID-19 y hasta nuevo aviso, las legalizaciones asociadas a las transcripciones de defunción se realizan de manera exenta. Pregunte a la oficina qué montos se aplican hoy.
De DFW a La Habana
American Airlines publica una página de ruta de Dallas/Fort Worth a La Habana (HAV) (en inglés), aeropuerto internacional José Martí, que describe servicio directo o con conexión, así que pregunte cuál se aplica en la fecha propuesta. La página TLC de American Airlines Cargo (en inglés) dice que sus especialistas trabajan directamente con funerarias en los arreglos previos. No encontramos ninguna página de aerolínea que confirme la aceptación de restos humanos hacia Cuba, así que pregunte directamente a la oficina de carga, y pregunte qué necesita del lado cubano antes de aceptar la reserva. Para un entierro fuera de La Habana, resuelva primero el transporte interno con la familia en Cuba.
| Paso | A quién preguntar |
|---|---|
| Acta de defunción, preparación y permiso de Texas | El director funerario de aquí |
| Autenticación de Texas y de Washington | Secretaría de Estado de Texas y luego Washington |
| Requisitos y tarifa del traslado | Oficina consular de la Embajada de Cuba |
| Salud y aduana a la llegada | El servicio funerario receptor en Cuba |
| Si la aerolínea acepta restos hacia Cuba | La oficina de carga de la aerolínea |
Quién paga
La página consular no dice nada sobre que el Estado cubano pague un regreso, y no encontramos otra declaración oficial. Cuente con que pague la familia, una aseguradora o un empleador. La guía de seguros y ayudas reúne lugares donde preguntar.
Preguntas de las familias sobre un regreso a Cuba
- ¿Hay un consulado cubano para Dallas?
- No. La oficina consular de Cuba para todo Estados Unidos está en su embajada en Washington, y la Secretaría de Estado de Texas no incluye ningún consulado cubano en Texas.
- ¿Qué documentos exige Cuba para el regreso de un cuerpo?
- La página de la embajada no los enumera. Aconseja a los familiares trabajar por medio de los servicios funerarios locales, que tratan con la oficina consular. Pida los requisitos a la oficina por escrito.
- ¿Sirve la apostilla de Texas para Cuba?
- No. Cuba no figura como parte del Convenio de la Apostilla. La embajada pide la autenticación del estado y la del Departamento de Estado federal.
Fuentes consultadas y confirmación del caso
Fuentes consultadas el 21 de septiembre de 2026. Cuba no publica lista, tarifa ni plazos para el traslado de un cuerpo o de cenizas, y no encontramos ninguna página cubana de salud o de aduana sobre la recepción de restos. Confirme los documentos, las tarifas, la ruta y la recepción para el caso concreto. Comuníquese con Vargas–London indicando el origen y el destino para conversar sobre el siguiente paso, sin enviar documentos médicos ni de identidad por el formulario.
